BMD Softwaremodule

Dieses Modul ermöglicht Ihnen:

Die Zuordnung von Anlagegütern zu den KORE-Dimensionen (Kostenstellen, Kostenträger, Geschäftsbereiche, Abteilungen, Dimensionen) und die entsprechende Darstellung der Dimensionen im Anlagenexplorer.

Die Berechnung und Ausdruck kalkulatorische AfA und kalkulatorische Zinsen, die Berechnung inkl. Verbraucherpreisindex Anpassung. Sortierung nach KORE-Daten (z.B. Kostenstellen) im Ausdruck.

Die Übernahme der Werte in KORE-Planung und FIBU-Budget und die Verbuchung von Anlagen auf Kostenstellen, Kostendimensionen, Kostenschlüssel sowie kalkulatorische Afa.

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Erfolgreich unterstützt Sie dieses Paket von der Bilanzvorbereitung bis zum fertigen Jahresabschluss, Bilanz- oder Prüfungsbericht. Die Standard-Checklisten zur Gestaltung und Steuerung der Arbeitsabläufe lassen sich klientenbezogen bearbeiten, die frei definierbaren Gliederungen sind klientenbezogen adaptierbar.

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Mit dem Basispaket der BMD Lohnverrechnung verwalten Sie komfortabel alle mit dem Lohn verbundenen Stammdaten. Sie rechnen unterschiedliche Dienstnehmergruppen effizient, individuell und bequem ab. Zahlreiche Auswertungsprogramme verschaffen Ihnen den Überblick über monatliche und jährliche Auswertungen - standardmäßig oder individuell.

Praktisch alle in Österreich verwendeten Lohnarten sind vordefiniert, können geändert oder ergänzt werden. Sie warten zentral alle Daten für Kollektivverträge, Firmen und Mitarbeiter, z. B. KV Löhne, Vorrückungen, KV-spezifische Regeln. Vorgemerkte Änderungen werden zum richtigen Zeitpunkt automatisch aktiviert. Nutzen Sie flexible Arbeitszeitmodelle als Basis der automatisierten Verwaltung und Abrechnung von Nichtleistungszeiten. Die Abrechnung von freien Dienstnehmern, die Aufrollung der Vormonate und Änderung der Stammdaten kann während der monatlichen Bruttoerfassung erfolgen. Meldungen an FA, GKK und Gemeinden werden automatisch erstellt und soweit zulässig, digital versendet. Die effektive Lohnkontoanalyse am Schirm erspart Ausdrucke zwischendurch. Zusätzlich zu bewährten Standardauswertungen können Sie mittels frei definierbarem Formelgenerator beliebige Auswertungen erstellen.

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Berechnen Sie Provisionen für bis zu 4 Verkäufer pro Kunde und Auftrag. Die Provisionsberechnung erfolgt durch
Deckungsbeitrag oder Umsatz als Prozentsatz, Betrag pro Artikel oder generell. Abhängig von gewährten Rabatten kann die Provision auch gestaffelt werden.

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Exportieren Sie Bestellungen an Ihre Lieferanten bzw. importieren Sie Kundenbestellungen und generieren Sie automatisch Kundenaufträge.
Mittels EDI-Orders werden auch Kundenbestellungen aus diversen Webshops als Auftrag in die BMD-Auftragsimport, Vor- und Schnellerfassung angelegt.
Das Format der Importdatei muss dem BMD-Inhouseformat entsprechen.
Des Weiteren gibt es die Möglichkeit, bestehende Aufträge mittels EDI-Orderchange zu aktualisieren. Dazu wird das EDI-Basismodul benötigt.

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Verwalten Sie Zu- und Abgänge mit (interner und externer) Chargennummer, mit oder ohne Ablaufdatum. Wahlweise arbeiten Sie mit der automatischen FIFO/LIFO-Organisation oder mit der manuellen Auswahl und Bewertung der Abgänge.

Ein Artikel kann entweder mit Chargen oder Seriennummer verwaltet werden. Eine Kombination ist im Moment nicht möglich.

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Verkürzen Sie Verwaltungswege und vermeiden Sie Terminverluste. Mit diesem Modul werden Eingangsrechnungen sofort nach Einlangen vorerfasst und den zugeordneten Sachbearbeitern weitergeleitet. Die automatische Sortierung der ER nach Skontofrist und die automatische Verbuchung in der Fibu nach Freigabe ist ebenso möglich wie die fortlaufende Aktualisierung des Artikeleinstandspreises. Dieses Modul ist erweiterbar um Workflow und CRM-DMS.

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Nach Erbringung bzw. Erfassung der Leistungen kann eine Bestätigung der erbrachten Leistungen über den Arbeitsschein vom Kunden angefordert werden. Die Bestätigung erfolgt vom Kunden über einen Webservice per Link. Der Arbeitsschein wird infolgedessen im CRM Customer-Relationship-Management archiviert.

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Erfassen Sie die Anwesenheitszeiten auf Kostenstellen bzw. Kostenträgern. Die Buchungen werden in der Zeiterfassung nach Kostenstellen bzw. Kostenträgern ausgewertet bzw. an die Leistungserfassung übergeben.

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Mit der BMD Web-Onlinebewerbung bieten wir Ihnen ein Werkzeug, mit dem Sie die Effizienz Ihres Recruitingprozesses erheblich steigern können. In der Webmaske der Onlinebewerbung können Ihre Bewerberinnen und Bewerber neben selbstständiger Stammdatenerfassung auch das Hochladen der bewerbungsrelevanten Dokumente oder eines persönlichen Fotos vornehmen. Welche Daten hierbei abgefragt werden und ob es sich dabei um Pflichteingaben handelt, können Sie selbstständig in der Software konfigurieren. Wenn Sie bereits über eine Webmaske in der firmeneigenen Homepage verfügen, können Sie alternativ auch mittels standardisierter XML-Schnittstelle die Bewerbungsdaten inklusive aller Dokumente in die BMD Software übernehmen. Funktionen wie die Dublettenprüfung stehen Ihnen sowohl bei der Variante über die BMD Webmaske wie auch über den XML-Import in vollem Umfang zur Verfügung.

Für den Einsatz dieses Tools muss der Webserver über eine offizielle Adresse - idealerweise mit verschlüsselter SSL-Verbindung - erreichbar sein und Zugriff auf die BMD Datenbank haben.

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Zur Nutzung der Daten des Compass Verlages muss ein Datenbezugsvertrag mit Compass direkt abgeschlossen werden. Dazu bitten Herrn Klaus Heidenreich kontaktieren: klaus.heidenreich@compass.at oder 01 98116-260
Es gelten die bei Compass veröffentlichten Preise.

Das Modul Compass-Finance enthält zusätzliche Programme zum Basis-Modul Compass-Realtime.
Die Finance-Variante bietet zusätzlich folgende Erweiterungen:
-        Firmen-Organigramm
-        Firmenreport
-        Insolvenzmeldungen
-        Bilanz

Firmen-Organigramm
Das Firmen-Organigramm zeigt das geschäftliche Umfeld eines Unternehmens in Form von Eigentumsverhältnissen und Beteiligungen. Es werden komfortable Funktionen geboten, um die Firmen in die eigenen Stammdaten übernehmen zu können und es gibt geeignete Möglichkeiten, um die im Organigramm enthaltenen Unternehmen weiter zu erforschen.

Firmenreport
Der PDF-Firmenreport enthält alle relevanten Daten eines Unternehmens in übersichtlicher Form. Es werden auch jene Daten gezeigt, die in NTCS nicht verwertet werden können.

Insolvenzmeldungen
Die täglichen Insolvenzmeldungen werden mit den eigenen Kunden- und Lieferantendaten verglichen. Der Vergleich erfolgt mit einer Ähnlichkeitssuche. Somit werden trotz unterschiedlicher Schreibweisen passende Kunden und Lieferanten in NTCS gefunden. Die Insolvenzprüfungen können auch mit Kunden und Lieferanten von Mandanten erfolgen.

Bilanz
Die beim Firmenbuch hinterlegte Bilanz eines Unternehmens kann als PDF-Dokument geladen werden. Zu diesem Zweck wird eine Übersicht aller vorhandenen Bilanzen geboten, die einzeln abgerufen werden können.

Voraussetzung für dieses Modul ist der Erwerb von Compass Realtime und CRM Kontakt- und Dokumentenmanagement.

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Bei ansonsten gleichen Leistungsmerkmalen wie in der Kostenstellenrechnung, können Sie zusätzlich auf 4 weiteren Kostentypen (Kostenträger, Abteilung, Dimension, Geschäftsbereich) buchen.
Unterschiedliche Stammdaten aus Vorsystemen (Lohn, Warenwirtschaft, Leistungserfassung etc.) wie z. B. Kunden, Mitarbeiter, Projekte und Artikel können so in einer Kostenrechnung abgebildet werden.

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Komfortabel erfassen Sie Lebenslauf-Daten Ihrer Anlagengüter im Anlagen-Explorer und in der Finanzbuchhaltung beim Buchen von Eingangsrechnungen, z. B. für Reparaturen oder Wartungen.

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Auf Basis bestehender Auswertungen (die der Basisgliederung 300 entsprechen) wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz-, Erfolgsvergleich und Geldflussrechnung können mehr als 20 verschiedene Diagramme im 2-D oder 3-D-Look gewählt werden. Dargestellt und verglichen werden i.d.R. 4 Auswertungsjahre. Die Vorlagen sind inhaltlich und gestalterisch bearbeitbar und erweiterbar.

Mit dem Mandantenanalyser können sie beliebige Kennzahlen und Informationen aus der Buchhaltung wie Buchungszeilen, Gewinn, Lieferverbindlichkeiten etc. über alle Mandanten darstellen und somit einen Überblick über die finanzielle Lage und die Erfolgssituation Ihrer Mandanten gewinnen. Sortierungen wie z.B. nach Branche, Sachbearbeiter, Abteilung u.v.m. sind wählbar.

Zusätzlich können Sie den Digitalisierungsgrad Ihrer Kanzlei einfach bestimmen. Eine Journalzeilenauswertung zeigt Ihnen bei welchen Mandanten Sie die Bankauszugsverbuchung einsetzen, die Löhne automatisch verbuchen, die Ausgangsrechnungen importieren, die Afa automatisch aus der Anlagenbuchhaltung übernehmen u.v.m. Mandant für Mandant je Belegsymbol, je Mitarbeiter.

Im Branchenvergleich werden 24 aussagekräftige Kennzahlen für mehr als 70 Branchen, die in unterschiedlich viele Größenklassen eingeteilt werden, berechnet. Zum Vergleich werden die Daten von mehr als 5000 Betrieben herangezogen. Die angebotenen Daten werden von der Raiffeisen Landesbank OÖ zur Verfügung gestellt und in regelmäßigen Abständen aktualisiert.

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Urlaubsverwaltung für Bauarbeiter (Verwaltung der Anwartschaftswochen, Berechnung des Zuschlags je Woche, ...) Erfassung der Urlaubstage für Einreichung um Urlaubsentgelt Erfassung der konsumierten Urlaubstage Wochenweise Eingabe der Änderungen je Dienstnehmer (Ende Lehrverhältnis, Präsenzdienst, ...) Ausdruck Arbeiter-Meldeliste, Eintrittsliste und Einreichung um Urlaubsentgelt Datendrehscheibe BUAK (elektronische Datenaustausch mit der BUAK)

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