BMD kontrola došlých faktur: vyšší transparentnost v kratším čase

Odešlete faktury na jejich digitální cestu napříč vaší firmou

Kontrola DF v BMD softwaru optimalizuje zpracování faktur ve vaší společnosti. Pomocí workflow určíte, kteří kolegové dostanou, jaké faktury ke zpracování a kdo je schválí. V závislosti na nastaveních a aplikaci evidence faktury zahrnuje zadání údajů, přiřazení účtu a schválení, po kterém následuje přímý přenos do účetnictví.
Podle typu faktury a její částky můžete definovat různé fakturační kanály a pravidla uvolňování faktur. Například princip dvojí kontroly nebo nastavení limitů podle částky faktury, kdy oprávnění k kontrole přechází na vedoucího zaměstnance. Odpovědní zaměstnanci obdrží automatické oznámení a v případě potřeby mohou své úkoly dokončit i na smartphonu nebo tabletu. Kdykoliv je možné sledovat, u kterých kolegů se faktury nacházejí a jaké úkoly již byly splněny.

Workflow, které zjednoduší vaše procesy

Flexibilita kontroly došlých faktur v BMD zaručuje, že i složité schvalovací procesy zůstanou efektivní a transparentní. Můžete delegovat faktury, zaznamenávat zamítnutí, požadovat další schválení nebo definovat další kroky. Speciální doplňující informace – např. pro ostatní zaměstnance nebo účetní – můžete ukládat přímo v systému ve formě poznámek.

Zaměstnanci, kteří jsou často na cestách, mohou snadno kontrolovat nebo schvalovat faktury prostřednictvím BMD Web na svých mobilních zařízeních nebo použít aplikaci BMD Go. K dokončení úkolů stačí jedno kliknutí na odkaz v notifikaci, bez ohledu na to, kde se právě nacházejí.

Přehled ve fakturách: transparentní od začátku až do konce

Kontrola DF zajišťuje nejen větší transparentnost, ale i minimalizuje zdroje chyb, protože systém při evidenci nové faktury automaticky kontroluje, zda již doklad existuje. Tím se zajistí, že faktury nebudou zaplaceny dvakrát. Všechny doklady jsou digitálně archivovány v systému BMD DMS a lze je kdykoli vyhledat – ať už v archivu, nebo přímo z jiných oblastí programu, jako je nákladové účetnictví.

Bezproblémová integrace s ostatními oblastmi

Kontrola DF v BMD softwaru bezproblémově spolupracuje s ostatními oblastmi vaší společnosti. Například úhrada faktury prostřednictvím BMD platebního příkazu je možná od okamžiku její zadání do kontroly DF. V závislosti na vašich požadavcích můžete integrovat předkontaci na začátku nebo na konci workflow, pokud nebyla automaticky vytvořena na základě dodavatelského účtu. To znamená, že všechny údaje mohou být zcela automaticky přeneseny do finančního účetnictví BMD. Zadáním nákladových středisek, nositelů nákladů, projektů a/nebo klíčů rozdělení můžete také jednoduše přenést údaje do nákladového účetnictví BMD.

S kontrolou DF od BMD přinesete pořádek do chaosu.

Digitální kontrola došlých faktur je rozhodujícím krokem k optimalizaci procesů. Chtěli byste i vy efektivněji a transparentněji spravovat své došlé faktury? Kontaktujte nás pro nezávaznou konzultaci a zjistěte, jak může kontrola DF v BMD trvale zlepšit vaše procesy.