Együttműködés a könyvelőirodák és ügyfeleik között

Gyorsabb kommunikáció, kevesebb adminisztráció

"A BMD megoldásainak az a célja, hogy optimalizálják, automatizálják és felgyorsítsák a a könyvelőirodák és ügyfélkörük közötti információcserét. Ennek eredményeként az adminisztrációs folyamatok sokkal rövidebbé és hatékonyabbá tehetők, így nemcsak a szükséges munkaidő, hanem a költségek is mindkét oldalon csökkennek" - magyarázza Wolfgang Foißner (értékesítési vezető, BMD Systemhaus GesmbH).

Legyen szó egyszemélyes vállalkozásról, kkv-ról vagy kiszervezett bérszámfejtéssel rendelkezÅ‘ vállalatról a BMD funkciói, melyek akár okostelefonon vagy táblagépen is elérhetÅ‘k, minden esetben megoldást nyújtanak, függetlenül a vállalat méretétÅ‘l és az iparágtól. 

Egyszerűbb és gyorsabb folyamatok a könyvelőirodák számára

A könyvelőirodák számára a legfontosabb eszköz a BMD Com ügyfélplatform, amely segít az ügyfélkapcsolatok optimalizálásában és mindkét fél számára egyszerűsíti a munkafolyamatokat. Az ügyfeleknek az információs és kommunikációs folyamatokba történő integrálásával a napi rutinfeladatok felgyorsíthatók, aminek segítségével rengeteg időt lehet megspórolni.

A BMD Com-on keresztül a könyvelőirodák olyan dokumentumokat tudnak közzéteni, mint a mérleg, főkönyvi kivonatok vagy egyéb kimutatások. Az ügyfeleik igy bármikor online megtekinthetik ezeket és hozzáférhetnek minden információhoz. Mind a könyvelől, mind az ügyfelek így már nem függnek előre egyeztetett időpontoktók, jobb áttekintést kapnak, és sokkal rugalmasabban tudnak cselekedni.

Egyszerűsítések a könyvelésben

Ugyanakkor az ügyfelek a számlákat is gyorsan és egyszerűen beszkennelhetik, és egy gombnyomással továbbíthatják az irodába. InnentÅ‘l kezdve nincsen szükség a  fárasztó papírmunkára vagy az állandó telefonhívásokra, mivel mindkét félnek független hozzáférése van minden lényeges információhoz digitalizált formában. 
Az együttműködés a BMD Com ügyfélplatformon keresztül kiterjeszthető a munkaidő-nyilvántartásra is. Ezáltal az ügyfelek számára egy teljes körű munkaidő-nyilvántartási rendszer áll rendelkezésre, beleértve a munkafolyamatokat is, pl. a szabadságkérelmek engedélyezését. A munkaidő-nyilvántartásból származó adatok közvetlenül átvihetők egy külső bérszámfejtő megoldásba, így itt is értékes idő takarítható meg.

my BMD Com: Minden egy forrásból, a bizonylatok rögzítésétől a banki átutalásig

A bizonylatok puszta feltöltése, valamint a könyvelési folyamatokat önállóan végzÅ‘ ügyfelek számára a BMD Com ügyfélplatformhoz való csatlakozás kiváló lehetÅ‘ségeket kínál a folyamatok és a munkatevékenységek optimalizálására. A "my BMD Com" különösen a kisvállalkozások számára biztosít egy remek eszközt, amely egyetlen, integrált programban kezeli a bizonylatbevitel, a fizetés és a könyvelÅ‘iroda felé történÅ‘ továbbítás valamennyi folyamatát.

A my BMD Com segítségével az ügyfelek kényelmesen, drag & drop segítségével egyszerre több bizonylatot, mellékletet és dokumentumot tölthetnek fel előre kategorizált rendszerben. A praktikus OCR-felismerésnek köszönhetően a releváns dokumentum- vagy számlaadatok akár automatikusan kiolvasásra és hozzárendelésre kerülhetnek. Ezek után az ügyfelek akár közvetlenül a my BMD Com-ban indíthatják a banki átutalást, amennyiben bankjuk vagy az adott számlatípus támogatja ezt a folyamatot.

Végül, de nem utolsósorban a my BMD Com kiváló áttekintést nyújt az ügyfeleknek a banki egyenlegekrÅ‘l, a könyvelési mutatószámokról és az összes nyitott feladat állapotáról is. A könyvelÅ‘iroda felé zökkenÅ‘mentes és automatizált adat- és információátadás történik, így az ezzel kapcsolatos munkafolyamatok ott is minimálisra csökkennek.

Bízzon most a BMD eszközeiben, és optimalizálja mindennapi teendőit

A BMD hatékony eszközei garantálják, hogy az információáramlás, valamint a könyvelőirodák és az ügyfelek közötti dokumentum- és adatátvitel sokkal gyorsabb és gördülékenyebb lesz, mint korábban. Az adatok és dokumentumok digitális cseréje gyorsabb, mint valaha, és mindkét oldalon rugalmas hozzáférést tesz lehetővé. Ennek eredményeképpen sokkal jobb áttekintést kapunk a dokumentumokról, információkról és feladatokról.

Számos olyan folyamat, amelyet eredetileg fizikailag végeztek, megspórolható. Ez csökkenti a költségeket és az időt is. A könyvelőirodák ügyfelei és alkalmazottai egyaránt jobban koncentrálhatnak az alaptevékenységükre, miközben az adminisztratív ügyeket minimális erőfeszítéssel, mintegy mellékesen intézik.

Bízzon most a BMD hatékony eszközeiben és funkcióiban: Vegye fel velünk a kapcsolatot, és derítse ki, hogy konkrétan mely munkafolyamatok digitalizálhatók és fejleszthetők az Ön vállalatában vagy ügyvédi irodájában a BMD segítségével.