BMD kontrola došlých faktúr: vyššia transparentnosť v kratšom čase

Odošlite faktúry na ich digitálnu cestu naprieč vašou firmou

Kontrola DF v BMD softvéri optimalizuje spôsob spracovania faktúr vo vašej spoločnosti. Pomocou jedného alebo viacerých workflow vopred určíte, ktorí kolegovia majú dostať ktoré faktúry na spracovanie a kto ich finálne schváli. V závislosti od vykonaných nastavení a použitej aplikácie evidencia došlej faktúry spočíva v zadaní údajov, priradení účtu a schválení, pričom na konci tohto procesu nasleduje už iba priamy prenos do účtovníctva.

V závislosti od typu faktúry a jej sumy je možné definovať rôzne fakturačné kanály a pravidlá uvoľňovania faktúr (napr. princíp dvojitej kontroly alebo určité limity podľa čiastky faktúry), po prekročení ktorých sa oprávnenie na kontrolu prenáša na vedúceho zamestnanca. Zodpovední zamestnanci dostanú automatické oznámenie a v prípade potreby môžu svoje úlohy dokončiť aj na smartfóne alebo tablete. Je možné kedykoľvek sledovať, u ktorých kolegov sa faktúry nachádzajú a ktoré úlohy už boli splnené.

Workflow, ktorý zjednoduší vaše procesy

Flexibilita kontroly došlých faktúr v BMD zaručuje, že aj zložité schvaľovacie procesy zostanú efektívne a transparentné. Môžete delegovať faktúry, zaznamenávať zamietnutia, požadovať ďalšie schválenie alebo definovať ďalšie kroky. Špeciálne doplňujúce informácie - napr. pre ďalších zamestnancov alebo účtovníkov - môžete ukladať priamo v systéme vo forme poznámok.

Zamestnanci, ktorí sú často na cestách, môžu ľahko kontrolovať alebo schvaľovať faktúry prostredníctvom BMD Web na svojich mobilných zariadeniach alebo použiť aplikáciu BMD Go. Na dokončenie úloh stačí jedno kliknutie na odkaz v notifikácii bez ohľadu na to, kde sa práve nachádzajú.

Prehľad vo faktúrach: transparentne od začiatku až do konca

Kontrola DF zabezpečuje nielen väčšiu transparentnosť, ale aj minimalizuje zdroje chýb, pretože systém pri evidencii novej faktúry automaticky kontroluje, či už doklad existuje. Tým sa zabezpečí, že faktúry nebudú zaplatené dvakrát. Všetky doklady sú digitálne archivované v systéme BMD DMS a možno ich kedykoľvek vyhľadať - či už v archíve, alebo priamo z iných oblastí programu, ako je nákladové účtovníctvo.

Bezproblémová integrácia s ostatnými oblasťami

Kontrola DF v BMD softvéri bezproblémovo spolupracuje s ostatnými oblasťami vašej spoločnosti. Napríklad úhrada faktúry prostredníctvom BMD platobného príkazu je možná od momentu jej zadania do kontroly DF. V závislosti od vašich požiadaviek môžete integrovať predkontáciu na začiatku alebo na konci workflowu, ak nebola vytvorená automaticky na základe dodávateľského účtu. To znamená, že všetky údaje sa môžu úplne automaticky preniesť do finančného účtovníctva BMD. Zadaním nákladových stredísk, nositeľov nákladov, projektov a/alebo kľúčov rozdelenia môžete tiež jednoducho preniesť údaje do nákladového účtovníctva BMD.

S kontrolou DF od BMD prinesiete poriadok do chaosu

Digitálna kontrola došlých faktúr je rozhodujúcim krokom k optimalizácii procesov. Chceli by ste aj vy efektívnejšie a transparentnejšie spravovať svoje došlé faktúry? Kontaktujte nás na nezáväznú konzultáciu a zistite, ako môže kontrola DF v BMD trvalo zlepšiť vaše procesy.