Denní záznam výkonů flexibilně na cestách s BMD

BMD Web zpřístupňuje data všude

Software pro záznam výkonu BMD Web Vám umožňuje pohodlně zaznamenávat pracovní dobu, výdaje přiřazovat zákazníkům, projektům či činnostem. Zaměstnanci zaznamenávají služby, které poskytli pomocí svého mobilního zařízení odkudkoliv. Manažeři mohou nyní pohodlně zkontrolovat zaznamenaný výkon online prostřednictvím chytrého telefonu nebo tabletu.

Online evidence dne zajišťuje, že data pro pracovní aktivity mimo kancelář – jako je domácí kancelář, práce v terénu nebo služební cesty – lze nyní ještě rychleji přenést do procesů BMD NTCS, a jsou tak rychle dostupná v celé společnosti. Díky automatickému přenosu například v nákladovém účetnictví BMD, fakturaci LEA nebo správě zboží lze všechny služby nejen zpracovat efektivně, ale také mnohem rychleji.

Umělá inteligence Vám pomůže ušetřit čas při zadávání výkonů

Systém zadávání webových služeb BMD na základě algoritmů strojového učení automaticky vytváří seznam nejvíce používaných služeb na základě zaznamenaných aktivit. Činnosti, které zaměstnanec pravidelně používá jako součást své položky služby, se zobrazují na začátku seznamu oblíbených.

Tato praktická funkce je zvláště důležitá pro zaměstnance s velmi stabilními nebo opakujícími se činnostmi. Pokud jste například na konkrétním projektu pracovali dlouhou dobu nebo jste si vybrali stejný typ služby znovu a znovu, služby k tomu určené se automaticky objeví v horní části seznamu oblíbených UI. Když vložíte oblíbenou položku UI do denního záznamu představení, automaticky se převezme zbývající čas daného dne a výkon je již zaznamenán.

Díky UI od BMD zaměstnanci zkracují čas potřebný k hledání těch služeb v systému, které často využívají a chtějí si je vykázat. To vám ušetří čas při správě vašich služeb.

Digitální vyhodnocení a pracovní tickety usnadňují práci

Se záznamem webové služby BMD mohou nyní zaměstnanci vytvářet pracovní tickety i na cestách. Jakmile jsou všechny služby zaznamenány, lze je odeslat zákazníkovi přímo ze záznamu služeb pomocí pracovního lístku pro online potvrzení. Proces spustí odpovídající e-mail zákazníkovi na pozadí. Zákazník jednoduše potvrdí rozsah provedené práce pomocí odkazu kliknutím myši nebo se může v případě potřeby podepsat i digitálně. To znamená, že odpadá papírování náchylné k chybám, zcela se vyhne přestávkám v médiích a všechna data jsou k dispozici přímo v systému pro rychlé další zpracování.

V neposlední řadě mohou oprávnění zaměstnanci také pohodlně prohlížet PDF hodnocení a dashboardy o provizích, hodinách, skutečných časech za měsíc a dalších faktorech z mobilních zařízení. Variabilní definice vstupních polí je stejně možná jako v běžném BMD NTCS, protože uživatelé pracují na centrální databázi.

Chtěli byste se dozvědět více o webové službě BMD?