A jó könyvelő program receptje: integráció, automatizáció és háttértámogatás!

Kezdjük is az első, és az egyik legfontosabb szemponttal, az integráció kérdésével.

Az IT megoldásoknál az integrációs lehetőség megszünteti az adatok kézi átviteléből és összekapcsolásából adódó problémákat, és emellett még növeli is a pontosságot, időt takarít meg, és lehetővé teszi a valós idejű információkhoz való hozzáférést, ezáltal segítve a hatékonyabb könyvelést és pénzügyi irányítást a vállalkozások számára.

A BMD könyvelő programban például minden adat központilag, integráltan kerül rögzítésre, ezáltal összehangolhatod üzleti folyamataidat és biztosíthatod az egységes tudásszintet cégeden belül. Legyen szó múltbeli adatokról vagy jövőbeni tervszámokról, te bármikor teljes áttekintést kaphatsz pénzügyi és egyéb mutatószámaidról.

Az automatizáció szintén rendkívül fontos kérdés egy jó könyvelő szoftver esetében, több szempontból is. Egyrészt segíti a könyvelő szoftver hatékonyságát és pontosságát, másrészt az emberi hibák arányát csökkentve a megbízhatóságot is nagymértékben támogatja.

A könyvelési folyamatok során sok olyan feladat adódik, amelyeket rutinszerűen kell végezni, például az adatbevitel, az adatellenőrzés, a számlázás, az adóbevallások előkészítése stb. Az automatizáció segítségével ezeket a feladatokat a szoftver önállóan elvégzi, így a könyvelőknek és pénzügyi szakembereknek több idejük marad az elemzésre, stratégiai tervezésre és más fontos feladatokra.

A BMD ezekben a fontos témakörökben is iránymutató, olyan eszközökkel, mint: digitális banki kivonat beolvasás, papír nélküli könyvelés a bizonylatok archiválásával, áfa bevalláshoz XML beolvasó fájl automatikus mentése, archiválás és workflow.

A harmadik terület, ami meghatározza, hogy mennyire jó egy könyvelő szoftver, az az átfogó háttértámogatás kérdése.

Egy új rendszer bevezetése mindig nagy lépés egy vállalat életében, a kezdeti tanulási folyamat pedig nem mindig könnyű, még egy felhasználóbarát megoldás esetében sem.

A folyamatos support, a megfelelő szoftverbevezetés, az oktatás és a rendszerellenőrzés mind kritikus területei a projektnek.

A BMD support gyorsan és hatékonyan támogat Téged a program kezelésében, mind a helyszínen, mind pedig távsegítséggel online vagy telefonon.

Évente többször biztosítunk szemináriumokat illetve webszemináriumokat is, hogy segítsük partnereinket a szoftver adta lehetőségek megfelelő kiaknázásban.

Látható tehát, hogy egy igazán jó könyvelő program több fontos szempontnak megfelel, de ez még csak fél siker. A szolgáltatói támogatás teszi teljessé a dolgot, ezért érdemes olyan partnert választani, aki szoftver ajánlatával sokoldalúan fedi le ezeket a fontos területeket! A BMD ilyen partner.